В международной торговле при доставке грузов используется три типа документов: транспортные, товаросопроводительные и документы, предназначенные для упрощения операций товарооборота, таможенных и перевозочных процедур. Специалисты по таможенному оформлению занимаются обработкой и подготовкой таких документов к проведению таможенного оформления. Разработкой и унификацией документации всех трех типов занимается Международная торговая палата и Комитет по упрощению процедур международной торговли (SITRO).
Международные перевозки грузов выполняются с использованием следующих товаросопроводительных документов:
- счет-фактура, или инвойс (invoice) – коммерческий счет за поставляемые товары, составляется всегда. Как и некоторые другие товаросопроводительные документы может использоваться в качестве накладной на товары и сертификатом о происхождении (если составлена на бланках заданной формы)
- упаковочный лист – список всех видов и сортов товаров, размещенных в каждом товарном (грузовом месте). Также является одним из основных видов товаросопроводительных документов
- отгрузочная сертификация – список всех сортов и видов товаров, находящихся в данной грузовой партии, с перечислением для каждого грузового места количества и рода товаров, входящих в них
- грузовой манифест или бордеро – товаросопроводительные документы, в которых перечисляются все грузы, перевозимые на одном транспортном средстве (бордеро используется на автомобильном транспорте)
- сертификаты – о качестве товара, ветеринарный, фитосанитарный, фумигационный и т.д. – товаросопроводительные документы, необходимые для подтверждения качества и безопасности груза, и как следствие выпуска его под выбранную таможенную процедуру.
Товаротранспортные документы необходимы для проведения таможенного оформления. Таможенное декларирование без них невозможно. Они прикладываются к таможенной декларации вместе с описью всей представляемой в таможенный орган документации.
Товаросопроводительные документы сопровождают груз на всем протяжении перевозки. Их оформлением занимается отправитель, а подготовкой – транспортно-логистическая компания.